Hankija:

Otepää Vallavalitsus, registrikood 75001566, asukoht Lipuväljak 13, Otepää linn, Otepää vald, Valgamaa 67405; telefon 76 64 804, vald@otepaa.ee, koduleht: www.otepaa.ee;

Lisainfo: sotsiaaltöö vanemspetsialist Pille Sikk, tel 52 47 930; pille.sikk@otepaa.ee ja hankespetsialist Tõnis Piir, tel 50 97 916, tonis.piir@otepaa.ee.

NB! Pille Sikk on puhkusel 21.03-25.03.2022 a. 

 

Hange toimub Sotsiaalkindlustusameti projektikonkursi „Isikukeskse erihoolekande teenusmudeli rakendamine kohalikus omavalitsuses 2022" raames. Projekti rahastab Euroopa Liit ehk Euroopa Sotsiaalfond, TAT „Töövõimereformi sihtrühma töövõimelisuse tõstmine ja nende töötamise soodustamine", tegevus „Integreeritud, isikukeskse ja paindliku erihoolekandeteenuste süsteemi piloteerimine".

 

 

1.Pakkumuse esitamise kutse

Hankija teeb ettepaneku kõigile hankelepingu esemest (baasteenuse pakkumisest) huvitatud isikutele esitada pakkumus vastavalt käesolevas dokumendis sätestatud tingimustele.

 

 

2. Hankelepingu ese

2.1 Hanke esemeks on baastoetuse osutamine pilootprojektis „Isikukeskse erihoolekande teenusmudeli rakendamine kohalikus omavalitsuses" Otepää valla haldusterritooriumil perioodil 01.05.2022 - 31.12.2022 käesolevas projektis osalemiseks nõusoleku andnud psüühilise erivajadusega inimestele.

2.2  Maksimaalne teenusel osalejate arv Otepää vallas on 5 isikut.

2.3 Baastoetuse sisu peab vastama Sotsiaalkindlustusameti poolt baasteenusele esitatud nõuetele, mis on kättesaadavad Sotsiaalkindlustusameti kodulehel (vt. https://www.sotsiaalkindlustusamet.ee/sites/default/files/content-editors/Erihoolekanne/ISTE/teenuskomponentide_loetelu.pdf) ning lisatud käesoleval kutsele (lisa 1). Teenus peab olema kliendi jaoks individuaalne (grupitöö ei ole baasteenuse osutamisel lubatud).

2.3  Alternatiivsete lahenduste esitamine ei ole lubatud.

2.5 Baasteenuse osutaja peab tagama, et teenus on kvaliteetne Eesti sotsiaalteenuste ning erihoolekandeteenuste kvaliteedijuhiste mõistes.

2.6 Kogu projekti teenuskomponentide maht (nii baasteenuse kui lisateenuste osutamiseks) projekti lõpuni 5 kliendi peale kokku on 21 900 eurot.

 

 

3. Pakkumuse esitamine ja hankelepingu sõlmimise tähtajad:

3.1 Pakkumused tuleb esitada elektrooniliselt allkirjaõigusliku isiku poolt digitaalallkirjaga krüpteeritult (faili adressaat Pille Sikk, 47905282720) hiljemalt 1.04.2022 a. kell 14.00 aadressil vald@otepaa.ee. E-kiri palume varustada märkusega „ISTE Otepää vallas".

Juhul, kui Te ei soovi hinnapakkumist esitada, teatage sellest palun esimesel võimalusel e-kirjaga aadressil pille.sikk@otepaa.ee .

3.2 Pakkuja peab arvestama e-posti laekumise ajaga hankija e-posti aadressile. Tähtajast hiljem saabunud pakkumisi ei arvestata.

3.3 Palume pakkumuses esitada pakkuja ametlik nimi, registrikood, allkirjaõigusliku isiku andmed ning kontaktisiku andmed.

3.4 Pakkumuses esitatud hind peab olema jõus projekti lõpuni (kuni 31.12.2022). Pakkuja esitab sellekohase kinnituse pakkumuses.

3.5 Otepää Vallavalitsus jätab endale õiguse valida mitu baasteenuse osutajat, kui osutajad vastavad esitatud nõuetele. Klientide jaotuse mitme teenuseosutaja vahel (suunamise konkreetse teenuseosutaja juurde) otsustab Otepää Vallavalitsus koostöös kliendiga.

3.6 Otepää Vallavalitsus jätab endale õiguse vahetada kliendile määratud esialgset baasteenuse osutajat, kui teenuseosutaja ja kliendi vahel tekivad lahendamatud vastuolud ning teenuseosutaja vahetamine on võimalik.

3.7 Edukaks tunnistatud pakkujatega sõlmitakse aprilli kuu jooksul hankeleping (raamleping) kestusega kuni 31.12.2022 a.

 

 

4. Pakkujale ja pakkumusele kehtestatavad nõuded:

4.1 Pakkujaks saab olla juriidiline isik, kelle puhul äriregistris märgitud põhitegevusalade loetelu hõlmab sotsiaalhoolekandelisi tegevusi. Juhul, kui Teil on juba tegevusluba rehabilitatsiooniteenuse või mõne erihoolekandeteenuse osutamiseks, palume esitada pakkumises selle andmed.

4.2 Teenuse osutamise ruumid peavad asuma Otepää vallas.

Palume esitada pakkumuses pakkuja tegevuskoha aadress Otepää vallas (ei pea langema kokku juriidilise aadressiga, juhul kui see on registreeritud mujal).

Kokkuleppel inimesega võib teenust osutada ka isiku kodus.

4.3 Teenuseosutaja ruumid peavad vastama Sotsiaalhoolekande seaduse § 66 p 4 ja p 5 sätestatud tingimustele tuleohutuse, tervisekaitse ja juurdepääsu kohta.

4.4 Baastoetuse teenuse planeerimise alamkomponenti osutav meeskond peab vastama Sotsiaalhoolekande seaduse (SHS) § 68 esitatud koosseisu ja hariduslikele nõuetele. Tegevusplaani elluviimise tagamise alamkomponendi eest võib vastutada üks isik, kelle haridus vastab sotsiaaltöötaja kvalifikatsioonile SHS § 68 põhjal. Välise eksperdi konsultatisooni osutaja haridustase peab vastama pädevuse vajaduse spetsiifikale.

Palume pakkumisele lisada planeeritavate töötajate nimed ja nende kvalifikatsioonile vastavust tõendavate dokumentide koopiad. Töötaja vahetumise korral peab uus töötaja vastama vähemalt samadele nõuetele.

4.5 Hind palume esitada eurodes ühe kliendi hinnana 1 tunni (60 minutit) kohta baasteenuse iga alakomponendi lõikes. Hind peab olema näidatud täpsusega kaks kohta pärast koma.

4.6 Pakkumuses esitatud teenuskomponendi maksumus peab arvestama teenuskomponendi kirjeldust ja sisaldama kõiki töid ja teenuseid (ruumide renti, transpordikulusid, vahendeid jne), mis vajalikud teenuskomponendi kvaliteetseks osutamiseks. Täiendavaid kulutusi ei tasustata. Kõik teenuskomponendi läbiviimisega kaasnevad kulud peavad sisalduma selle hinnas.

4.7 Käibemaksu olemasolu hinnapakkumises tuleb ära märkida. Kui pakkumuse esitamise ajal töövõtja ei olnud käibemaksukohustuslane, kuid selline kohustus tekkis tal pärast pakkumuse esitamist, loetakse, et teenuste maksumus hõlmab ka käibemaksu, st käibemaksu võrra teenuste maksumust hiljem ei suurendata.

4.8 Teenuse osutajaks valimise korral avalikustatakse teenuse hind Otepää Vallavalitsuse kodulehel. Kui pakkumus sisaldab mingis osas ärisaladust, esitab pakkuja teabe selle kohta, millist pakkumuses sisalduvat teavet loeb pakkuja enda ärisaladuseks ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist.

4.9 Teenuseosutaja peab projektis osalemise kajastama nõuetekohaselt ka oma asutuse kodulehel ning täitma muid EL rahastusest tulenevaid teavitusreegleid.

4.10 Arved (e-arvetena) ja aruanded (lisa 2 - lisa 6) tuleb esitada Otepää Vallavalitsusele kord kuus, tegevusele järgneva kuu alguses hiljemalt 3. kuupäevaks, kui rahastaja pole seadnud teisi tähtaegu aruannete esitamiseks. Kuna tegemist on pilootprojektiga võivad Otepää Vallavalitsuse poolsed juhised ja nõudmised aruannetele ja arvetele muutuda jooksvalt.

4.11 Baasteenuse pakkuja võib hiljem pakkuda/osutada ka lisakomponente vastavalt nende pakkumiskutsele, kuid peab olema valmis pakkuma ka ainult baasteenust.

 

 

5. Pakkumuste hindamine:

5.1 Hankija tunnistab pakkumuse vastavaks, kui see vastab pakkumuskutses sätestatud nõuetele või kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid pakkumuskutses sätestatud tingimustest.

5.2 Hankija teeb otsuse pakkujate heakskiitmise suhtes hiljemalt 14.04.2022 a. Hankija teavitab pakkujaid hanke tulemustest 3 (kolme) tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates.

5.3 Hankelepingud sõlmitakse pakkujatega, kelle pakkumus tunnistatakse edukaks senise tegevusvaldkonna (erihoolekande- või rehabilitatsiooniteenuse osutamine), sobiva asukoha ja ruumide olemasolu, spetsialistide kvalifikatsiooni ning hinna kriteeriumite järgi.

 

 

6. Kõigi pakkumuste tagasilükkamise alused

6.1. Hankija jätab endale õiguse lükata tagasi kõik kvalifitseeritud pakkujate pakkumused juhul, kui:

6.1.1. kõigi vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust;

6.1.2. hankijast olenemata asjaoludest tingituna muutub hankelepingu sõlmimine võimatuks.

 

 

Lisa

1) baasteenuskomponentide loetelu;

2) vorm 3.4 „Tegevusplaan"

3) vorm 3.5 „Teenuse osutamise andmestik";

4) vorm 3.6 „Elukvaliteedi hinnang" arvutis täitmiseks;

5) vorm 3.6 „Elukvaliteedi hinnang" printimiseks

6) vorm 3.9 „Kokkuvõttev hinnang abivajaduse ja teenuse osutamise kohta".